Privacyverklaring
Veer Esthetics

Bij Veer Esthetics hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring informeren wij je over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. Wij behandelen jouw gegevens met de grootst mogelijke zorg en houden ons aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Veer Esthetics is een medisch-cosmetische kliniek gespecialiseerd in huidverbetering, injectables en huidtherapie. Wij zijn gevestigd te [adres invullen], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer invullen]. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@veeresthetics.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij? Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Geboortedatum

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Medische gegevens die relevant zijn voor de behandeling (zoals medicatiegebruik, allergieën, behandelgeschiedenis)

  • Foto’s van de huid of het behandelde gebied (voor en na)

  • Gegevens over afspraken, betalingen en correspondentie

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens? Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van behandelingen en medische consulten

  • Het voeren van een medisch dossier, zoals wettelijk verplicht (WGBO)

  • Het plannen van afspraken en het versturen van herinneringen

  • Het verstrekken van nazorg en het opvolgen van behandelingen

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

  • Het afhandelen van betalingen

  • Het analyseren en verbeteren van onze dienstverlening

4. Grondslagen voor verwerking: wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

  • Jouw uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld voor marketing of het gebruik van foto’s)

  • De uitvoering van de behandelovereenkomst

  • Voldoening aan wettelijke verplichtingen (zoals de WGBO en belastingwetgeving)

  • Gerechtvaardigd belang, zoals interne kwaliteitsbewaking en verbetering van zorg

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Medische gegevens worden conform de wettelijke bewaartermijn van 20 jaar bewaard na de laatste behandeling. Andere gegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

6. Delen van gegevens met derden

Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, op grond van een wettelijke verplichting, of met jouw uitdrukkelijke toestemming. Denk hierbij aan:

  • Zorgverleners binnen Veer Esthetics

  • Huisartsen of specialisten (alleen met toestemming)

  • Onze boekhouder of belastingadviseur (alleen voor administratieve gegevens)

  • Softwareleveranciers die systemen beheren waarin jouw gegevens staan (met verwerkersovereenkomst)

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan versleuteling, beveiligde systemen en toegangscontrole.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw gegevens

  • Gegevens te laten corrigeren of aanvullen

  • Verwerking van gegevens te beperken of bezwaar te maken

  • Gegevens te laten verwijderen (voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplicht)

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

9. Foto’s

Voor- en nafoto’s worden uitsluitend gemaakt ten behoeve van medische documentatie. Beeldmateriaal kunnen voor educatieve of marketingdoeleinden gebruikt worden mits hier mondelinge toestemming voor is gegeven.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie vind je op onze website.

Laatste wijziging: mei 2025

Contactgegevens: veer.esthetics@gmail.com - Koningin Emmaplein 8, 6214AC Maastricht